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| 南京吉晟商貿有限公司
--規范門店管理
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  隨著我國經濟的快速發展,城鄉居民生活質量提高,消費觀念與消費習慣逐漸改變,營養保健品由過去的奢侈品向日常用品演變,其市場范圍逐漸擴大。隨著消費群體的擴張,我國營養保健品銷售產值逐年上升,增長速度高于我國城鎮居民人均可支配收入的增長速度。估算2011-2015年營養保健品行業的年均復合增長率可達21%,預計到2015年,營養與保健食品產值達到1萬億元。 南京吉晟商貿有限公司(健康緣)就是在這樣的背景下成長起來的企業,目前從事湯臣倍健、東阿阿膠、自然之家、仙芝樓等中高端營養保健品食品的代理與銷售業務,按照公司的發展目標,在現有銷售公司、零售旗艦店及各大商場專柜的基礎上,計劃向南京市及周邊城市進行大規模的業務擴張,開公司直營門店。

  企業的不斷發展,信息化管理提上了日程,公司王總親自參與企業管理軟件的選型工作,結合企業戰略發展及現有管理模式,在對比國內外多家管理軟件廠家的解決方案、產品及服務后,最終選定暢捷通T+作為企業發展的助推器,由暢捷通南京地區五星級優秀合作伙伴南京恒信電腦軟件有限公司提供信息化的實施及后續的服務工作。

  南京吉晟商貿有限公司信息化管理應用模塊有:購銷管理,庫存核算,會員管理,促銷管理,零售POS收銀,現金銀行-出納,總賬,資產管理,T-UFO。目前軟件產品已經全部上線使用,實現了企業銷售公司的大客戶銷售、團購業務,旗艦店及商場專柜的日常零售,各大供應商的商品采購及結算,商品銷售成本核算,業務員銷售績效評價及財務核算的各項管理工作。

  南京吉晟商貿有限公司關鍵應用及收益:

  1、價格及促銷管控

  ○ 應用軟件前:公司無法提供統一及有效的價格政策及促銷政策,旗艦店、各商場專柜各自為政,可以隨意的進行銷售,客戶到不同的門店購買同樣商品價格不一致、贈品隨意發放、負毛利銷售商品等混亂現象。既影響到公司整體的信譽也存在管理漏洞。

  ○ 應用T+系統:通過價格體系管理,針對不同的客戶(包括普通客戶及會員)制定不同的價格政策,讓利于企業的長期客戶;并根據公司的市場策略設置優惠促銷的政策,統一價格及優惠口徑,使公司品牌不受影響;設定商品的最低銷售價格,保障公司的有效利益。

  2、門店要貨及資金管控

  ○ 應用軟件前:門店通過手工或者郵件向公司要貨,經常出現多發少發及錯發貨的事情,造成公司的運輸費用增加;門店按周進行手工統計銷售資金報表,信息嚴重滯后,并且造成財務對賬的不及時。

  ○ 應用T+系統:由門店通過T+系統填寫要貨申請,公司根據各門店的要貨計劃進行發貨,保證各門店配送貨品的及時正確,消除了因此發生的損失及費用;資金按日進行上報,公司財務部門可以每天及時監督各門店的銷售額情況。

  3、采購計劃合理性管控

  ○ a)應用軟件前:由于銷售部及門店的銷售數據不能及時有效的提供,無法知道哪一些是熱銷商品,哪一些是滯銷商品,由于廠家的業績指標,公司采購在采購保健品時往往比較隨意,造成熱銷商品庫存不足,滯銷商品庫存大量積壓的情況,嚴重影響公司的資金周轉。

  ○ 應用T+系統:根據銷售分析數據得出商品銷售情況,排列商品的熱銷滯銷數據,并根據門店的要貨數據,統一進行合理的商品采購,保證了客戶滿意度,擴大銷售,加速企業的資金周轉。

  4、財務與往來結算管控

  ○ 應用軟件前:公司的各類往來單位近千家,涉及到大客戶銷售、團購、零售等各類銷售形式,付款方式也有現金,銀行卡,銀行轉賬、月結等多種性,面對每月近千筆堆積如山的銷售和發貨單據,銷售及財務部門花了很大力氣對賬,還是經常產生錯漏。

  ○ 應用T+系統:通過T+業務財務一體化的管理和財務自動化核算平臺,把財務部門的工作重心從"日常核算"轉移到對"業務部門業務單據的稽核與督導"上來,只要確保了業務部門單據的及時、準確、規范性,財務數據定期依據業務單據自動生成,在確保往來結算準確性的前提下,大大減輕了財務的工作量,為財務工作重點從"事后發現問題"向"事前預防問題"轉變提供了基礎

  5、經營分析及績效管控

  ○ 應用軟件前:由于手工財務,無法及時提供規范的"資產負債表、公司利潤表、部門利潤表、費用明細表"等各類財務報表;業務報表只能由銷售部門簡單提供數據,無法及時準確分析企業的經營情況及銷售人員的績效數據。

  ○ 應用T+系統:在業務分析報表方面,提供銷售類、庫存類、采購類、往來及收付款、現金銀行類等各類直接業務報表。在財務分析報表方面,提供了規范的財務帳簿(日記帳、明細帳、三欄帳、多欄帳、輔助帳等)和"資產負債表、公司利潤表、部門利潤表、費用明細表"財務會計報表。

  企業受益,健康發展信心足

  南京吉晟商貿有限公司總經理王總對于企業成功應用T+軟件在促進吉晟公司的成長與發展上進行了總結,主要有兩方面:

  在數據的準確及時方面:

  1、銷售公司及門店在配貨發貨的錯誤率上從12%-15%左右減少到目前的零錯誤率;

  2、以前財務與業務的對賬需要花三天的時候才能把一個月的賬對出來,現在隨時可以進行對賬,時間段上可以自由的選擇,并且在軟件上線三個月后,沒有發生過錯誤與遺漏;

  3、公司原來只有簡單的銷售統計表,只能反映簡單的銷售額,在T+的幫助下,公司可以根據更多角度與維度分析統計報表,并且打開電腦可以隨時隨地的進行查看。

  在加強內部管理的科學化與規范化方面:

  1、通過價格管理及促銷管理,各門店專柜統一按公司規定的價格進行銷售,只能根據公司給予的權限進行價格上的折讓,保證了公司的利益;

  2、準確及時的統計報告 ,在考核員工方面給出了客觀綜合的數據,使員工管理方面體現了公平,促進了業務人員的積極性;

  3、大量準確及時的數據報告,給公司的管理層提供了更全面的決策依據。相信在T+的幫助下,公司的發展會越來越健康,公司的管理將會越來越科學。

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